Ahoj všem milovníkům emailů! Dnes se podíváme na to, kdy je vhodné používat designové emaily a kdy zase jednoduché textové. Oba mají své místo a význam, tak pojďme na to!
Co je to designový email?
Designový email je takový, který obsahuje grafické prvky, obrázky, různé fonty a barvy. Vypadá to jako malá webová stránka přímo ve vaší schránce. Může to být například newsletter od vašeho oblíbeného obchodu nebo pozvánka na akci.
A co je textový email?
Textový email je, jak název napovídá, jen prostý text. Bez obrázků, bez speciálních fontů. Jako když si píšete s kamarádem nebo kolegou. Jednoduché, věcné, bez zbytečných ozdob.
Kdy používat designové emaily?
- Propagační akce a reklamy: Pokud chcete upozornit na nový produkt, slevu nebo akci, designový email je skvělý nástroj. Barevné obrázky a atraktivní design mohou zákazníky přilákat k nákupu.
- Newslettery a časopisy: Pokud posíláte pravidelné novinky svým zákazníkům nebo fanouškům, designový email může být atraktivnější a přehlednější.
- Pozvánky na akce: Chcete-li někoho pozvat na oslavu, konferenci nebo workshop, designový email může udělat dobrý první dojem.
- Značková korespondence: Pokud chcete, aby vaše emaily odpovídaly vizuální identitě vaší firmy nebo značky, designový email je tou správnou volbou.
Kdy používat textové emaily?
- Osobní komunikace: Když si píšete s kamarádem, rodinou nebo kolegou, textový email je ideální. Je rychlý, jednoduchý a věcný.
- Oficiální a formální komunikace: Pokud posíláte oficiální dopis, žádost nebo stížnost, držte se textového formátu. Je přehledný a profesionální.
- Technická podpora: Když potřebujete pomoc s nějakým produktem nebo službou, textový email je nejlepší. Můžete jednoduše popsat svůj problém a očekávat rychlou odpověď.
- Odpovědi na dotazy: Pokud někdo má otázku o vašem produktu nebo službě, textový email je ideální pro rychlou a jasnou odpověď.
Výhody a nevýhody
Designové emaily:
- Výhody: Atraktivní, mohou zvýšit prodej nebo zájem o akci, mohou být interaktivní.
- Nevýhody: Mohou se nahrávat déle, některé emailové klienty je nemusí správně zobrazit, mohou být vnímány jako spam.
Textové emaily:
- Výhody: Rychlé, jednoduché, většina emailových klientů je zobrazí správně.
- Nevýhody: Méně atraktivní, nemohou obsahovat interaktivní prvky.
Závěr
Ať už se rozhodnete pro designový nebo textový email, důležité je mít na paměti, kdo je vaším adresátem a jaký je účel vašeho emailu. Designové emaily jsou skvělé pro propagaci a zábavu, zatímco textové emaily jsou ideální pro rychlou a věcnou komunikaci.
Takže příště, když budete posílat email, zastavte se na chvíli a zamyslete se: Chci, aby můj email vypadal atraktivně a zaujal? Nebo chci rychle a jasně komunikovat? Vaše odpověď vám pomůže rozhodnout se pro ten správný formát.
Doufám, že vám tento článek pomohl lépe pochopit, kdy používat designové emaily a kdy textové. Ať už si vyberete jakýkoli styl, hlavní je komunikovat jasně a efektivně. Hodně štěstí s vašimi emaily!